Просмотр, редактирование и создание новых документов происходит с помощью формы редактирования документа. Она состоит из панели инструментов, расположенной в верхней части формы, шапки документа (набора его свойств), а также табличных частей (их может быть как несколько, так и не быть совсем):
В приведенном примере шапка документа расположена на двух закладках слева, а табличные части на трех закладках справа. В общем случае редактирование данные табличных частей осуществляется непосредственно в таблице. Данный функционал описан в одноименном разделе.
В заголовке формы (закладки) отображаются тип документа, в скобках подтип и затем код открытого документа после символа #. |
В панели инструментов расположены следующие элементы:
•кнопка – открывает журнал редактируемого типа документов и выбирает в списке текущий документ;
•кнопка – позволяет отменить все внесенные и еще не сохраненные изменения. Кнопка
активируется, если запись подверглась изменению, и вновь становится неактивной, когда внесенные изменения сохранены, либо отменены;
•подтип и код открытого документа помимо заголовка также продублированы в панели инструментов. Клик левой кнопкой мыши непосредственно по коду документа (цифре) приведет к копированию его в буфер обмена. |
•в поле Дата отображается дата проведения документа, которую при необходимости можно изменить по клику левой кнопкой мыши по стрелке
справа от даты;
По умолчанию дата проведения документа совпадает с датой его создания, однако важно помнить, что движения, записываемые в итоги, создаются именно на дату проведения, а не на дату создания. |
•кнопка "Выполнить команды..." – открывает список команд, которые можно совершить над открытым в форме редактирования документом:
Данные команды также можно выполнить над документом в журнале, не открывая непосредственно документ. Для этого следует кликнуть по нему в списке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт команду в пункте Выполнить...:
Надпись на кнопке меняется на "Нет доступных команд", если для документа таковых нет или они недоступны пользователю;
•кнопка – открывает форму настройки команд, которая подробно описана в одноименном разделе. С ее помощью можно поместить наиболее востребованные из команд в панель быстрого доступа в нижней части формы редактирования, а также настроить список команд, доступный по кнопке "Выполнить команды..." панели инструментов:
•иконка обозначает вложения, которые подробно описаны в одноименном разделе;
•индикатор языка (мультиязычности), показывает на каком языке будут сохранены данные документа. Подробно про мультиязычность написано в одноименном разделе; |
•кнопка – открывает диалог печати редактируемого документа. При клике по стрелке
справа от кнопки печати открывается список доступных форматов, в которые можно экспортировать документ. Печать подробно описана в одноименном разделе;
•кнопка – показывает список связей редактируемого документа с другими документами:
Если на основании текущего документа А был создан какого-либо другой документ Б (например, на основании документа "Поставка" был создан документ "Оплата"), документ Б будет дочерним по отношению к документу А, а документ А соответственно родительским по отношению к документу Б. Дочерние и родительские документы разбиты на соответствующие группы. Если у документа отсутствуют связи, будет показано соответствующее сообщение: "Связи не найдены". По нажатию на кнопку "Показать все связи" откроется форма Связи документа в которой: ▪текущий документ будет выделен желтым; ▪родительские документы будут расположены в списке над ним; ▪дочерние документы будут расположены в списке под ним; |
•кнопка (горячая клавиша
) – обновляет документ. Фактически нажатие кнопки приводит к тому же эффекту, как закрытие и повторное открытие документа. Если в документ были внесены и не сохранены изменения, после обновления они будут потеряны:
•кнопка "ОК" – закрывает форму редактирования, сохраняя внесенные в документ изменения;
•кнопка "Сохранить" (сочетание клавиш +
) – сохраняет внесенные в документ изменения не закрывая форму редактирования;
•кнопка "Отмена" (горячая клавиша ) – закрывает форму редактирования, отменяя внесенные в документ изменения.
В нижней части формы редактирования документа перечислены создатель документа в формате логин (имя), дата и время его создания, а также примечания в свободной форме, которые могут быть при необходимости добавлены или изменены. |